Un plan de trabajo es una
solicitud exigida al inicio de una nueva actividad laboral, qué hacer al respecto y por
dónde empezar, serian algunas cuestionantes. Ahora bien, qué sucede si se
desconoce la estructura y funcionamiento de la empresa, organismo o entidad
donde se está empezando a desarrollar nuevas actividades.
Puede ser que ya se tuvo la
oportunidad de realizar actividades similares, sin embargo existen diferencias
(contexto y coyuntura), entonces qué hacer al respecto. Primero, no caer en la
impaciencia, es bueno interactuar con el entorno, para despejar dudas, es decir preguntar todo lo
necesario.
Luego recabar información sobre leyes
y normas que regulan la actividad, consultar páginas web y redes sociales, compilar
toda la información y gestionar estos archivos en una carpeta para
posteriormente estudiarlos (es recomendable guardar esa información en la PC y
también en la nube como respaldo).
También es recomendable, revisar
anteriores planes de otras personas que ya ocuparon el cargo o puesto en el que
se desarrollará las actividades laborales o profesionales, una vez que se
cuenten con los documentos, es necesario realizar las comparaciones y encontrar
las coincidencias y divergencias, sin “copiar” porque esto desacreditaría el
trabajo ante los superiores, además, se estaría cometiendo plagio y eso es un
delito.
Una vez que ya hayas revisado y
estudiado la normativa (reglamentos, manuales de funcionamientos y
procedimientos, instructivos y otros) y anteriores planes, se puede revisar bibliografía sobre planificación básica y elemental referente a
objetivos, metas, actividades, tareas, resultados, productos, medios de
verificación y cronograma, para que de esta forma ordenes el plan de manera sistemática.
Luego de obtener los insumos
necesarios descritos anteriormente, se procederá elaborar un esquema de programación, puede ser en un formato de planificación horizontal o vertical, dependiendo de la
comprensión del lector —recuerda el plan que propongas será revisado por otras
personas— o de los formatos ya establecidos en la entidad.
Para cualquiera de los formatos,
primero esboza un conjunto de acciones que debes y tienes que realizar, en mi
caso estoy dedicado a la actividad educativa universitaria y supongamos que solicitaron
realizar cursos, seminarios, ferias educativas, capacitaciones, presentaciones
y otros.
Entonces tenemos los siguientes objetivos:
1. Realizar
actividades académicas (cursos, seminarios, ferias educativas, capacitaciones,
presentaciones y otros), que permitan la actualización, trasmisión y reflexión de
experiencias sobre Trabajo Social.
2. Generar
un plan postgrdual que impulse la cualificación de profesionales en Trabajo
Social.
3. Desarrollar
estrategias de suscripción de convenios institucionales en el ámbito de la investigación
social.
Seguidamente agregaremos
actividades, las mismas podemos redactarlas de la siguiente forma:
Objetivo
Realizar actividades académicas
(cursos, seminarios, ferias educativas, capacitaciones, presentaciones y otros),
que permitan la actualización, trasmisión y reflexión de experiencias sobre
Trabajo Social.
Actividades
·
Planificación del seminario “Investigaciones
urbanas”.
·
Organización del equipo responsable del
seminario.
·
Realización del seminario “Investigaciones
urbanas”.
Se puede colocar las actividades
que sean necesarias para el logro del objetivo, así como plantear tareas para
cada actividad y posteriormente se planificará los medios de verificación e indicadores:
Planificación del seminario “Investigaciones urbanas”.
Planificación del seminario “Investigaciones urbanas”.
Medio de verificación: Documento de planificación del seminario.
Indicador: Planificación realizada al 100%.
Las acciones requieren un calendario, es decir tiempo de realización, bajo esa lógica se programaran los tiempos necesarios para la realización de los mismos:
·
Planificación del seminario “Investigaciones
urbanas”.
1 día.
·
Organización del equipo responsable del
seminario.
1 día.
·
Realización del seminario “Investigaciones
urbanas”.
1 día.
Total de días para el logro de las actividades y por tanto parte del cumplimiento del objetivo es de 3, también es necesario planificar los recursos, ya sean económicos, materiales y humanos.
